募集要項

開催日　２０１５年１１月２１日（土）　　１０：００−１７：００　　・　　２２日（日）　　１０：００−１６：００

開催地　陽楽の森　奈良県北葛城郡王寺町・上牧町にまたがる里山（私有地）

 

○陶器・木工・金物・アクセサリーなどのクラフト作家様　約４５組

○素材にこだわった体が喜ぶ飲食店様　約１５組

○森のステージでパフォーマンスをして下さる方（音楽・パントマイムなど）

○森の中に点在するアート作品を出品して下さるアーティストの方

展示作品は、参加者本人のオリジナル作品であり、また環境に配慮した作品が望まれます。
参加者ご本人が開催日の2日間、作品の管理・対応・販売、および搬入・搬出ができることが条件です。

 

《クラフト・飲食部門に募集される方》

募集要項をお読みいただき同意のうえ下記「エントリーシート」をダウンロードし、必要事項を記入して下さい。
シートの裏側に作品・商品が分かるような写真を２枚貼り付けてください。
エントリーシートのダウンロード・印刷ができない方は下記シートを参照に（クリックで拡大）
必要項目をA4サイズの白紙に記入していただいても大丈夫です。
ご記入いただいたシートは郵送してください。
お近くの方はナナツモリまで持参していただいても大丈夫です。
出店希望者が多い場合はこちらで選考させていただきます。

ブース内でワークショップをしていただくことは可能です。
ブース外でのワークショップの希望やご予約でのワークショップを希望する場合などは
その旨エントリーシートにご記入ください。個別に対応させていただきます。

※なお、エントリーシートのご返却はいたしかねますのでご了承ください。
※お送りいただいた情報は、個人情報保護法のもと厳重に管理し「チャイムの鳴る森」以外には使用いたしません。

応募受付期間 ： ６月２6日　～７月３１日

 

 

 

 

《アート・ステージ部門に募集される方》

直接実行委員会までメールにてご応募ください。(mail@chai-mori.com)
その際はご自身の活動内容がわかる資料を添付してください。（データあるいはウェブサイトのURLなど）
折り返しこちらからメールにてご連絡いたします。

 

 

○選考結果の通知　８月下旬

応募多数の場合は審査･選考により決めさせていただきます。
（審査･選考の結果に関する問い合わせには一切お答えできません。ご了承ください。）
結果の通知はメールで連絡いたします。エントリーシートにはメールアドレスの記載の漏れがないようお願いいたします。

 

○出展料の振込み　９月上旬（結果通知メールで詳細をお知らせします）

振込の確認をもって参加決定となります（手数料は参加者負担）
※お振込みいただいた後での出展の取り止めはできません。
やむを得ずキャンセルする場合も参加費の返金はいたしませんので、ご了承ください。
※２日とも雨天で中止になった場合を含め参加費の返金はいたしませんので、ご了承ください。
その場合は、谷林業株式会社に今後の森林のための活動資金として運営費の一部を寄付いたします。

 

○最終案内発送　１０月上旬

ＤＭとあわせて「出店マニュアル」を送付します。予めよくお読みください。
なお、開催日以前に現地を実際にご覧いただける機会を設ける予定です。

 

【ブースについて】

出展数

クラフト部門　　　約４５
フード部門　　　　約１５
アート部門　　　　未定
ステージ部門　　　約８組

 

出展料

□クラフト・フード　　　 出店料　10,000円（1ブース）　(振込手数料別) / ２日間

□移動販売者　　　　　　出店料　15,000円（1台）　(振込手数料別) / 2日間

□アート　　　　　　　　出展料は必要ありません。ただし作品販売をする場合は事前にご相談下さい。

大きさ　2.5ｍ×2.5ｍ

 

※広いスペースを希望される方は1人（組）2ブースまで申込み可です。
（ご希望に添えない場合もございます）
※自然のままの森を利用してのイベントのため、ブースの大きさ・地形には差がでます。
また斜面などでテントが設置しにくい場所もございます。各自対応をお願いいたします。
※1日のみの出展は基本的にはお受けしておりません。
※事前に現地をご覧いただける機会を1日設ける予定です。

 

【搬入出】

搬入　11月21日（土） 7：00～9：30
※搬入時の受付は9：00までにお願い致します。

搬出　11月22日（日） 16：00～18：30

※森の中は一方通行の道しかないため、搬入の際には時間指定をさせていただく予定です。ご了承くださいませ。

※搬入時間以外の出展者様の駐車場については現在調整中です。場合により近隣の有料駐車場を各自ご利用いただく可能性もございます。その際はマニュアル送付時に近隣駐車場のご案内をさせていただきます。

 

【出展のご注意】

●会場は野外になりますので、各自屋外対策をお願いします。
（なお里山のすぐ目の前にコンビニエンスストア、車で約５分の所に大きなスーパーなどはございます。
また主催：ナナツモリの店舗も歩いてすぐの場所にありますので何かありましたらすぐに様々な対応はさせていただきます）

●自然の里山を生かしてのイベントのため、テントの設置などが地形的に難しい場所もあります。
テントをご使用の方は各自対応をお願いします。

●ブースの配置につきましては、主催者側で決定させていただきます。

●展示・販売に必要な備品は、各自でご用意ください。

●電源の用意はありません。（発電機持込は要事前相談）

●移動販売車で出店の方以外の火気の使用はご遠慮ください。

●ゴミの回収の徹底、清掃、持ち帰りにご協力ください。

●マイクまたは音楽等の大音量での使用はできません。

●開催期間中のトラブル、事故に関しては、各出店者の責任となります。ご注意ください。

●開催主旨に反すると判断される行為や一般来場者の迷惑となる行為は禁止しております。

●応募用紙に記載した事項が変更になる場合には、すみやかに事務局までメールにてご連絡ください。

●開催中止（小雨決行、荒天中止）については、ホームページ・facebookにて前日夜にご案内します。

 

 

【エントリーシート送付先】

〒639-0201　奈良県北葛城郡上牧町片岡台１－１９－４

『チャイムの鳴る森　実行委員会　係』

 

【お問い合わせ】

チャイムの鳴る森　実行委員会

〒639-0201　奈良県北葛城郡上牧町片岡台１－１９－４　　ナナツモリ内

Tel 0745-72-2523 　　　Mail mail@chai-mori.com

※お問い合わせは出来るだけメールでお願いいたします。お返事にお時間をいただく場合もございます。